Le cycle de vie des données

Un outil pour améliorer la gestion / la mise en qualité / l'ouverture des données

Produire des données Faciles à trouver, Accessibles, Interopérables et Réutilisables (FAIR)
Respecter le droit des personnes pour les Données à Caractère Personnel (DCP)
Ouvrir ses données autant que possible, les fermer autant que nécessaire

Penser FAIR

Concevoir le projet

Réfléchir aux données produites et/ou réutilisées
Rédiger un plan de Gestion de Données (PGD)
Se questionner sur les aspects éthiques, juridiques et propriété intellectuelle des données
Si Données à Caractère Personnel, anticiper le traitement et préparer les fiches d'informations, et de consentement si nécessaire

Créer les données

Formaliser une méthodologie et/ou protocole de recherche
Collecter et/ou réutiliser des données
S'assurer de la fiabilité des données de mesure et de la qualité des données d'enquête
Créer les premières métadonnées descriptives
Si Données à Caractère Personnel, communiquer les fiches d'informations et de consentement si nécessaire

Traiter les données

Identifier et appliquer des outils et/ou des méthodes aux données brutes pour les rendre prêtes à l'analyse
Vérifier, valider, curer et organiser les données
Compléter les métadonnées
Stocker et échanger les données de manière sécurisée sur la durée du projet

Analyser les données

Utiliser des méthodes et des outils pour produire des résultats liés à la problématique initiale
Tracer les différentes étapes d'analyse
Compléter les métadonnées
Si Données à Caractère Personnel et modification de l'analyse initialement envisagée, mettre à jour le dossier de conformité

Conserver/archiver les données

Lister l'ensemble des donnée sproduites par le projet
Réfléchir aux données pertinentes à préserver
Structurer et organiser les jeux de données à préserver, accompagnés de leurs métadonnées
Si Données à Caractère Personnel, adapter la sécurité des données à leur confidentialité
Choisir un entrepôt de confiance présentant des garanties de fiabilité et de pérennité

Diffuser données / métadonnées

Ouvrir autant que possible, fermer autant que nécessaire
Selon le Plan de Gestion des Données, rendre accessible les données communicables et les métadonnées par le moyen le plus adapté (entrepôts, catalogue de données, articles...)
Restreindre l'accès si nécessaire (exemple Données à Caractère Personnel, propriété intellectuelle...)
Attribuer des identifiants pérennes (DOI)
Se questionner sur les conditions de réutilisation des données, notamment par le choix d'une licence

Réutiliser les données

Etre acteur de la science ouverte
Utilisateur : Découvrir, exploiter les données, s'informer sur les licences et contrats associés, citer les données utilisées
Producteur de données : Evaluer la réutilisation (citations, nombre téléchargements...)

Supprimer les données ?

Les données (dont celles à Caractère Personnel) qui n’ont pas de valeur juridique, scientifique ou patrimoniale sont supprimables
Si Données à Caractère Personnel, une durée de conservation et un sort à son issue (archivage, anonymisation ou destruction) sont à déterminer dans le
dossier de conformité

Batifol V., Burnel L., Cardona A., Johany F. 2021. màJ 2024. Affiche « Cycle de vie des données : un outil pour améliorer la gestion, la mise en qualité et l’ouverture des données ». Réseau Qualinous & Mission RGPD, département ACT – INRAE. DOI : 10.15454/hsc3-b796

Licence Creative Commons CC BY

Création graphique : www.ctookom.com

Version 2024 enrichie par Bord S., Gandon N., Jaulin A., Guiffant N., Grillon A.